Kein Entweder-Oder. Du willst wachsen, ohne tiefer ins Tagesgeschäft zu versinken. Kideon ist das Cockpit fürs Kanzleigeschäft: du siehst, was bei welchem Mandanten liegt — und die Module automatisieren, was vorher manuell war. Aus 2 Stunden Jahresabschluss-Versand werden 5 Minuten.
Zwei Rechnungen aus echten Erstgesprächen. Die Kanzlei-Inhaber haben sie selbst gemacht — nicht wir.
Zeiten, die nicht erfasst werden. Projektschritte, die nicht auf die Rechnung kommen. Der Inhaber hat selbst gerechnet — 105.000 € pro Jahr. „Kannst du gut Urlaub für die Kohle haben.“
Mandatsanfragen qualifizieren, Angebote schreiben, Verträge aufsetzen, Mandate übergeben — beim Inhaber, in Handarbeit. Rund 25 Stunden pro Monat zum Inhaber-Stundensatz: „Locker 20, 30 Stunden für das Zeug selber.“
Beides O-Ton aus Erstgesprächen mit echten Kanzleien. Wenn du 30 Minuten hast, rechnen wir dir deine Zahl aus — kostenlos.
Vier Posten, die fast jede Kanzlei trägt. Nicht als Vorwurf — als Startpunkt für die Frage, wo du zuerst ansetzt.
Freizeichnung, Vollständigkeitserklärung, Versand, Nachfassen — jeder Mandant, jedes Mal. Bei 50 Abschlüssen: 100 Stunden für Verwaltung, nicht Beratung.
Branchendurchschnitt. Arbeit, die geleistet wird, aber nie auf einer Rechnung landet. Bei 150 €/Stunde: 5.700 € jeden Monat — 68.400 € im Jahr.
Rechnungen, die seit Wochen offen sind. Kein System erinnert dich. Das Geld liegt auf der Straße — und du merkst es nicht.
Mandatsanfragen kommen per Mail, Telefon, Empfehlung. Niemand weiß, wie viele offen sind, wo sie stehen, welcher Kanal trägt.
Jeder kennt sie. Keiner trägt dauerhaft — nicht bei Wachstum, nicht bei Fusion, nicht bei Urlaub.
150 Auswertungen, keine stimmt mit der nächsten überein. Jeder Mitarbeiter hat seine eigenen Favoriten. Die Daten sind da — sie ergeben nur kein gemeinsames Bild. Und aus DATEV allein wird nie ein Kanzlei-Cockpit.
Mandantenliste in Excel. Wiedervorlage in OneNote. Zeiterfassung in einem dritten Tool. Funktioniert — bis zur ersten Krankmeldung, dem ersten Neuzugang, dem ersten Projekt, das durchrutscht.
CRM für Vertriebler, aufgesetzt auf eine Kanzlei. Drei Wochen Konfiguration, dann Begriffe, die keiner versteht: Deal, Pipeline-Stage, Lead-Score. Der Alltag einer Kanzlei ist einfach anders.
Das Cockpit macht sichtbar, was läuft. Die Module automatisieren, was manuell war. Beides zusammen — Schritt für Schritt, nicht als Big Bang.
Mandatsanfragen kommen per Mail, Telefon, Empfehlung — und waren bisher in fünf Postfächern verstreut. Jetzt in einer Pipeline, mit Status, Verantwortlichem und Wert.
Freizeichnung, Vollständigkeitserklärung, Wasserzeichen, mehrstufige Freigabe, digitale Unterschrift, Versand, Nachfassen — der komplette Prozess als ein Klick. Nachvollziehbar, auditsicher, ohne Medienbrüche.
Fristen der Woche, Auslastung pro Mitarbeiter, offene Mandantenanfragen — auf einen Blick. Vertretungslogik für Krankheit und Urlaub. Keine Fristen, die durchrutschen.
Woher kommen Anfragen? Abschlussquote? Welcher Mandant trägt die Marge, welcher kostet nur? Zahlen, die bisher in DATEV-Auswertungen versteckt waren — zusammengeführt, verständlich, auf einen Blick.
Gefühlt weißt du es. Kideon rechnet es dir aus: Zeit × Stundensatz gegen tatsächliche Rechnung. Pro Mandat. Und zeigt dir, wo die Marge wirklich entsteht.
Statt Inselwissen in fünf Köpfen — ein Ort, an dem alle dieselbe Wahrheit sehen. Projekte, Fristen, Umsatz, Ansprechpartner, letzte Kommunikation. Übergabe beim Urlaub? Ein Link.
Du presst dich in kein HubSpot, kein Standardtool. Wir bauen es so, wie dein Prozess es braucht. Änderungen in Tagen, nicht Monaten.
Dein Cockpit, deine Module, deine Workflows. Keine Features, die du nicht brauchst. Drei Schritte im Prozess? Dann bauen wir drei.
Start klein, bau aus. Jedes Modul erweitert dein System. Von 3 bis 100 Mitarbeiter — gleicher Preis pro Kanzlei.
DATEV, Lexware, Dropscan, WhatsApp, digitale Unterschrift — wir docken an, was du schon nutzt. Keine Insellösung.
Keine Showcase-Storys. Drei echte Produktiveinsätze — heute, mit echten Zahlen.
Aufbauen
2 Mitarbeiter · im Wachstum
Kanzleigeschäft von Grund auf digital aufbauen — ohne den HubSpot-Umweg, den er vorher schon kannte. Onboarding, Vertragsangebot, Abschlussprozess in einem System.
„Der Bauch sagt einem sofort, ob er’s gut findet.“
in der Pipeline. Erstgespräch bis Vertrag: 3 Wochen.
Zeit zurückgewinnen
10 Mitarbeiter · etabliert
JA-Saison: 30+ Mandanten, jeder ein manueller Versand mit Wasserzeichen, Vollständigkeits- und Zustimmungserklärung, mehrstufiger Freigabe — 2 Stunden pro Mandant.
„Hätte mich gottlos viel Zeit gekostet, wenn ich das alleine hätte machen müssen.“
pro Jahresabschluss. Versand jetzt beim Abendessen statt im Büro.
Ein Monatspreis. Eine Implementierungspauschale. Keine Sitzkosten, keine Erfolgsprovisionen, keine versteckten Integrationsgebühren.
KPI-Dashboard + 1 Prozessmodul deiner Wahl. Alle Mitarbeiter inklusive.
Implementierung ab 4.500 € einmalig · Weitere Module: +249 €/Monat · 12 Monate Mindestlaufzeit.
„Du zahlst für das Produkt, nicht für unsere Zeit.“ — Prinzip, das wir von einem Kunden gelernt haben.
Gebaut für die Anforderungen von Steuerberater-Kanzleien.
Zertifizierte Schnittstelle. Lesen und Schreiben.
Lexware, Dropscan, Signing-Tools, WhatsApp — wir verbinden, was du nutzt.
Daten in Deutschland. Getrennt pro Kanzlei.
Wir kümmern uns um Betrieb, Updates und Sicherheit.
Kein DATEV? Kein Problem.
Kideon funktioniert eigenständig. Ob Addison, Agenda oder eine andere Lösung — wir passen uns an deine Systemwelt an, nicht umgekehrt.30 Minuten mit Jörg oder Justus. Wir rechnen live mit dir durch, wo bei dir Geld liegen bleibt — mit deinen Zahlen, nicht mit Branchendurchschnitten. Die Zahl nimmst du mit, auch wenn du danach nicht mit uns arbeitest.
Jörg & Justus. Gründer von Kideon.
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